La matrice d'Eisenhower pour se concentrer sur l'essentiel 🎯

Salut ! 👋

Aujourd'hui, je veux te partager une méthode bien utile, tant sur le plan professionnel que personnel.

Si tu te sens parfois submergé(e) par les tâches quotidiennes sans vraiment avancer vers tes objectifs, cet article est fait pour toi !

Ce concept, c’est la prioritisation à travers la matrice des 4 cadrans, aussi connue sous le nom de matrice d'Eisenhower.

C'est un outil que Stephen Covey présente dans son livre "Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent".

Par moment, il m’arrive d’être dans des phases où je me sens en permanence en train d'éteindre des incendies, au lieu d'avancer vers mes objectifs. Ça t’arrive aussi ?

Gérer des urgences clients, répondre à des mails sans fin, enchainer les situations qui te tombent dessus sans les voir venir.

Et pendant ce temps-là, tes vrais objectifs n’avancent pas !

L’enjeu, c’est donc de ne pas rester trop longtemps dans cette zone de turbulence. Ça tombe bien, la matrice d’Eisenhower est faite pour ça !

Je vais te guider à travers cette méthode, en partageant à la fois ma propre expérience et des exemples concrets pour que tu puisses l'adopter.

La solution : Les 4 cadrans ou la matrice d’Eisenhower 🎯

En explorant le livre "Les 7 habitudes des gens qui réussissent" de Stephen Covey, j'ai découvert cet outil : la matrice d'Eisenhower. C'est un système simple qui m'aide à prioriser mes actions au quotidien.

La matrice d’Eisenhower est une matrice qui permet de segmenter les tâches en quatre grandes catégories :

• Cadran 1 : Urgent et Important

  • Les tâches ici sont des crises à gérer. Imagine ton serveur qui plante ou une proposition commerciale à rendre dans les prochaines heures. C'est stressant, mais tu n'as pas le choix.

• Cadran 2 : Non Urgent mais Important

  • Ici, on parle de planification, de la vraie. C'est là que tu poses les fondations solides de tes projets, comme créer des partenariats ou te former. Ce sont des tâches qui ont un énorme impact à long terme. Elles ne crient pas, elles n'ont pas de délais immédiats, mais c'est ici que se joue ton succès.

• Cadran 3 : Urgent mais Non Important

  • Les distractions de la journée. Tu sais, ces appels téléphoniques d'interlocuteurs commerciaux ou les réunions non essentielles qui surgissent de nulle part. Elles sont urgentes parce que quelqu'un d'autre a décidé qu'elles l'étaient, mais elles ne servent pas tes objectifs à toi.

• Cadran 4 : Ni Urgent ni Important

  • Les pertes de temps pures. Scroller sur Instagram ou binger une série pour tuer l'ennui. Ces tâches sont à éliminer ou à minimiser autant que possible.

La clé : maximiser son temps dans le Cadran 2

Le facteur clé de succès ici, c'est de passer un maximum de temps dans le cadran 2.

Pourquoi ? Parce que c'est là que tu réalises des actions qui sont un investissement pour le moyen et long terme.

C’est dans le cadran 2 que tu améliores tes compétences, ou que tu développes ton réseau. C’est dans cet espace que tu développe consolide tes bases.

En avril dernier je me faisais opéré du genou – les ligaments croisés, on adore. J'avais deux choix : laisser traîner ma rééducation (pas urgent, mais important) ou la prioriser chaque jour.

J'ai intentionnellement intégré la rééducation dans mon cadran 2. Tous les jours je me disais : aujourd’hui il est essentiel que je bosse ma rééducation. 

Et crois-moi, ça a fortement impacté ma capacité à reprendre le sport.. Aujourd'hui, j’entrevois (🤞) un retour sur les tatamis dans 2 mois, soit 8 mois après l’opération, alors qu’au début de cet épisode on m’annonçait plutôt 10-12 mois pour revenir.

La clé du cadran 2 c’est d’ouvrir des espaces dans ta vie de tous les jours pour les travailler. C’est de la discipline et de l’organisation pour consacrer du temps à ton cadran 2.

C’est valable pour d’autres domaines :

• Apprendre un instrument de musique

• Développer tes compétences

• Investir dans ta santé

• Construire ton patrimoine financier

Comment l’appliquer concrètement ?

D'un point de vue pro, quand j'ai une tonne de projets avec mes équipes, on commence toujours par poser toutes les actions possibles sur la table. Ensuite, on les trie ensemble dans la matrice des cadrans.

L’avantage c’est que cette méthode fonctionne dans le milieu professionnel et personnel :

1. Rassemble toutes les idées d’actions lors d’un brainstorm

2. Liste toutes les actions possibles pour contribuer à un objectif (sans filtre, sans jugement, balancez toutes les idées !)

3. Classe les idées dans la matrice seul ou en groupe

4. Sélectionne :

   1. Deux actions du cadran 1

   2. Au moins une action du cadran 2 (non négociable !)

Tu peux commencer dès aujourd'hui 🚀

A partir de la mission et de la vision que tu t’es donné(e) (cf l’article consacré au sujet ci-dessous) :

1. Prends une feuille (ou ouvre une note sur ton téléphone)

2. Liste toutes les actions que tu dois/veux faire

3. Place-les dans les 4 cadrans

4. Choisis consciemment :

   1. Deux actions urgentes et importantes

   2. Une action du cadran 2 à prioriser absolument

Ensuite planifie des moments dans la semaine pour avancer sur ton projet du cadran 2, et tous les matins note toi de travailler une action en lien avec ce projet du cadran 2.

Personnellement, j’écris dans un petit carnet tous les matins, et j’y mets notamment l’action essentielle que je veux travailler dans la journée (l’équivalent de mon cadran 2)

En conclusion

Finalement, cette méthode permet deux choses :

1. Être intentionnel dans les actions que l’on mène en s’assurant que tu travailles toujours (au moins un peu) pour des objectifs que tu as choisi

2. Prendre du recul et garder un contrôle sur les directions que tu prends

Prioriser, c'est un choix conscient d'avancer avec intention plutôt que de se laisser porter par l'urgence.

Le cadran 2 est une boussole qui permet de t’aligner avec ce qui compte vraiment pour toi. Et la beauté de cette méthode, c'est qu'elle s'applique aussi bien dans ta vie pro que perso.

Bonne exploration, et n'oublie pas : chaque minute passée dans le Cadran 2 est un investissement pour le long terme. 💪

À très bientôt pour de nouvelles explorations !

Franck

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Resources

• Livre "Les 7 habitudes des gens efficaces" de Stephen Covey (Lien Amazon)