Salut à tous,

C’est le résumé du vendredi, où on fait le point sur les explorations, les découvertes et redécouvertes de la semaine.

Il y a quelques semaines je te parlais de revue mensuelle. Aujourd’hui je voulais en profiter pour partager un système complet que tu peux mettre en place pour aligner le long terme et les actions quotidiennes. C’est un système que j’affine depuis presque 7 ans maintenant.

Méthode de la pyramide inversée ▽

C’est un peu mon dada : trouver le moyen d’avoir un alignement idéal entre tes objectifs à long terme et ce que tu vas faire aujourd’hui.

Tu es certainement passé par un moment similaire, tu te dis : “je vais devenir écrivain / athlète / entrepreneur / voyageur / musicien … oui … mais juste après cet épisode sur Netflix.”

Tu procrastines, tu reportes, tu attends, tu réfléchis et puis le temps passe et tu n’as pas avancé.

Ça t’est arrivé, ça m’est arrivé.

Alors j’ai voulu trouver le moyen de contrer cette tendance naturelle à la procrastination avec un système (déformation professionnelle de l’ingénieur, mea culpa)

💡 Astuce: si tu n’as qu’une seule chose à retenir et essayer ce weekend c’est de faire la revue hebdomadaire (niveau 4 ci-dessous)

Le concept : 6 niveaux pour ne plus jamais procrastiner

Imagine une pyramide inversée qui part du plus large (tes aspirations de vie) pour arriver au plus précis (la tâche des 30 prochaines minutes). Combine ça avec des moments où tu fais le bilan, régulièrement selon chaque niveau.

Niveau 1 - Planification de vie (inspiré du Swiss PDP Approach et de Stephen Covey)

Ici je m’inspire d’un article qui parle de la méthode Swiss PDP, mais tu verras qu’on est dans le même univers que les OKR, ou bien que Stephen Covey et ses 7 habitudes.

La première fois prend du temps, parce que tu vas parcourir l’ensemble des niveaux :

• Aspirations / Mission : définis qui tu veux être et ce que tu veux accomplir

• Outcome : fixe un objectif enthousiasmant lié à ton aspiration

• Project : découpe ton aspiration en sous parties réalisables

• Task : réduis encore jusqu'à des tâches hebdomadaires

Exemple : "Je veux être écrivain" → "Publier 10 articles/mois" → "Écrire 30 min/jour"

Compliqué ? Pas vraiment. Il te suffit de prendre n’importe quel outil de traitement de texte (Evernote dans mon cas) pour détailler tes idées. L’important ce n’est pas d’avoir quelque chose de parfait, mais d’avoir quelque chose. Tu auras largement le temps de l’affiner lors de tes revues suivantes.

Niveau 2 - Revue annuelle (méthode Past Year Review - Tim Ferriss)

Les bonnes résolutions c’est bien (d’ailleurs la période approche !), mais les suivre c’est encore mieux. Tous les ans je prends un moment avec moi-même pour faire ma revue annuelle où et je balaye mon année.

Voici quelques éléments que tu peux incorporer dans cette revue, ce sont les outils que j’utilise :

• Analyse ce qui t'a apporté du positif vs du négatif l'année passée

  • Si tu commences de 0, parcours ton calendrier favoris pour te rémémorer les éléments de l’année

• Crée ta "Not To Do List" pour éliminer les éléments négatifs de l’année

• Revois tes objectifs annuels et de leur niveau d’atteinte

• Fais le bilan financier complet (richesse nette, dépenses, investissements)

• Crée une liste des grands objectifs prioritaires pour l'année qui vient

• Planifie les 2-3 premiers mois en détail

Niveau 3 - Revue Trimestrielle (3h/trimestre)

Maintenant que tu as l’ensemble de tes macro-objectifs définis, tu te rapproches de l’exécution. Avec la revue annuelle, ou la revue trimestrielle précédente, tu auras déjà identifié les priorités pour le trimestre qui vient, en lien avec tes objectifs long termes.

Il ne te reste donc plus qu’à imaginer les actions/projets qui vont t’aider à les réaliser dans les trois mois à venir.

Ces projets, tu vas les trouver dans une liste d’idées que tu entasses depuis longtemps, et dans laquelle c’est le moment d’aller piocher. Ou bien tu identifieras de nouvelles idées qui proviennent de ton apprentissage sur la période précédente.

Ensuite c’est parti pour la planification et le découpage !

• Liste les projets prioritaires, et, si tu peux, organise les chronologiquement sur le trimestre

• Assure toi que tes projets mensuels soient en lien avec tes objectifs annuels

• Planifie une revue toutes les semaines ou toute les deux semaines pour suivre l’avancement de ces projets

• Priorise et réajuste selon tes avancées du mois précédent

Tu peux t’inspirer de la méthode Shape Up dont j’ai souvent parlé ici pour organiser l’enchainement de tes projets.

Niveau 4 - Revues hebdomadaires (30 min/semaine)

Toutes les semaines prends 30-45 minutes pour faire le bilan et te confronter à la réalité.

Tu avais priorisé de faire du yoga pour améliorer ta mobilité et tu n’as fait qu’une séance de 30 minutes cette semaine ? A toi de juger si : (1) c’est suffisant à ce stade, (2) tu peux réorganiser ta semaine prochaine pour accorder plus d’espace à cet objectif.

La revue hebdo c’est un hack pivot dans cette stratégie globale parce qu’elle permet de réajuster ton plan, de te poser les questions à une fréquence suffisamment importante.

• C’est LE pilier du système (commence par là si tu débutes !)

• Utilise un calendrier pour planifier ta semaine (exemple : Google Calendar)

• Divise tes tâches en blocs

• Garde des espaces blancs pour l'imprévu et le repos

Niveau 5 - Revue quotidienne (20 min/jour)

• Identifie ta MIT (Most Important Task) - concept des "7 Habits of Highly Effective People"

  • Si tu fais cette tâche, ta journée est réussie à 80%

• Combine avec du journaling pour capturer tes pensées (méthode Tim Ferriss)

  • Tu pourras t’en servir comme donnée lors de la revue hebdo

Niveau 6 - Heure par heure

• Utilise ton calendrier pour visualiser le temps que tu passes sur les tâches priorisées.

• Assure toi de donner de l’espace suffisant pour les tâches ainsi que pour du repos cognitif (le cerveau a besoin de faire des pauses)

Exemple : tu as un meeting avec un client → planifie 15 minutes de préparation en amont pour être prêt(e).

Les outils qui changent tout

• Google Calendar : ton cockpit de pilotage quotidien

• Evernote : pour capturer et organiser tes idées

• Airtable / Notion : Planifier les objectifs, lier les projets, suivre les tâches, faire les revues : pour structurer ton temps de travail

• Carnet & stylo : 10 min le matin pour clarifier ta tête (méthode Tim Ferriss)

Par où commencer ?

Si tout ça te paraît trop, commence par :

1. Une revue hebdomadaire ce dimanche (1h max)

2. Définis ta MIT chaque soir pour le lendemain (15 min)

3. Liste 3 projets importants et place-les dans ton calendrier de la semaine prochaine.

Le mindset qui fait la différence

Pas besoin de tout bouleverser d'un coup. Le système est là pour te servir, pas pour t'oppresser. Si tu rates un rituel, pas de stress. L'important c'est de reprendre le contrôle sur ce que tu veux vraiment accomplir.

Tu veux plus de détails pour mettre en place ce système ?

Réponds à ce mail, j'organiserai une session avec les motivés !

📚 Ressources pour approfondir :

• Swiss PDP Approach : méthode de planification de développement personnel

• Past Year Review de Tim Ferriss : tim.blog/past-year-review

• Technique Pomodoro : francescocirillo.com

• "7 Habits of Highly Effective People" de Stephen R. Covey

• Journaling selon Tim Ferriss : tim.blog/journaling

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La bazar de la semaine

🌊 Citation

N’hésitez pas à me partager vos retours ici, par mail. Qu’est-ce que vous préférez ? Qu’est-ce que vous voudriez voir plus ou ne plus voir du tout ?

Passez un excellent weekend !​

A bientôt et bonne exploration !

Franck ⟁