Salut à tous,

C’est le résumé du vendredi, où on fait le point sur les explorations et les découvertes de la semaine.

Intention, Processus et Contenu

Nous sommes souvent confrontés à cet outil de management et de gestion de projet connu : la réunion.

Beaucoup l'utilisent alors pourquoi si peu d'entre nous l'apprécient ?

On les trouve trop longues, avec trop de bla bla. Par moment on ne dit même pas un mot. Et une fois sortis, nous passons à autre chose.

Nous sommes tous d'accord pour se dire que nous devons :

• mieux les préparer,

• prendre des notes et

• partager les actions et les compte rendus.

Combien d'entre nous le faisons vraiment ? Souvenez-vous de ce que disait Daniel Kahneman dans un de mes articles précédents : “Personne ne le pratique parce que ça demande trop de travail”

Les réunions sont à la fois un moyen de collaboration puissant, et un trou noir d'efficacité du temps, un catalyseur de frustration.

Pourtant il ne faut pas grand-chose pour vous aider à améliorer votre approche des réunions. Ça tient en trois mots

• Intention,

• Processus,

• Contenu. 

C'est le triptyque qui m'a été enseigné et qui peut s'appliquer à chaque réunion.

• Intention - Pourquoi

  • Pourquoi faire cette réunion ? Quelle est votre intention ?

    • Est-ce qu'il s'agit de définir l'objectif du projet ? De répartir les rôles ? De lancer des idées ? D'informer ?

    • Si l'objectif n'est pas clair alors vous partez avec un désavantage

    • D'ailleurs, êtes-vous bien sûr de l'intention pour laquelle vous souhaitez réunir ces autres personnes ?

• Processus - Comment

  • Comment faire cette réunion ?

    • Vous pouvez aussi bien faire un atelier brainstorm, une présentation, de la production, ...

  • On pourrait se dire : quel est le parcours utilisateurs de cette réunion ?

    • Une bonne expérience utilisateur assure de l'efficacité. Il en va de même pour vos réunions.

• Contenu : Quoi

  • Ce que votre réunion produira et qui sera ce à quoi vous vous attendiez, ou pas du tout. C'est ici que l'intelligence collective et le bénéfice de se réunir à plusieurs feront leur effet.

  • Captez-en un maximum, résumez-le, partagez-le.

Facteurs clés de succès

• Préparer vos réunions pour répondre à ces trois points

• Communiquez les trois points aux participants

• Laisser le contenu se créer dans le cadre fixé

• Récapitulez et organisez les actions à suivre

Dystopie : une autre perspective sur l’IA

En tant que grand curieux et amateur de tech, du no code et IA, il y a des interventions et des idées qui permettent également de voir l’image opposée. C’est certainement tout aussi important.

Si comme moi, vous avez un peu de vaisselle ou de ménage à faire, je vous partage ce podcast de thinkerview qui interroge le philosophe Eric Sadin (que je ne connaissais pas, et que j’ai découvert)

Je plaide coupable d’être attiré par ce domaine, d’en être curieux, et d’y voir une opportunité. Alors il est aussi important d’ajouter de la perspective et de la nuance par rapport à cette ruée vers la technologie :

Les points qui m’ont marqué :

• Le pouvoir total de l’IA

• Le rapport (bénéfique) à l’autre, à l’altérité qui s’érode 

• « L’IA c’est un peu le veau d’or » (paraphrase)

• « Le fondamentalisme de l’IA » 

• Ingénieur étymologie:  personne qui inventait ou construisait des machines de guerre, ou qui concevait des fortifications

Découvertes

La chaîne de Yann Piette pour décrypter la prise de parole en public. J’y plonge de temps en temps pour me détendre. Ici un épisode intéressant qui détaille pourquoi et comment fait Éric Dupond-Moretti pour être un orateur aussi redoutable.

Un petit tour sur l’histoire de l’Alsace de 1870 à 1945. Région et sujet qui me parle beaucoup puisque c’est ma région 😀. Ce reportage est certainement un des meilleurs que j’ai pu voir (et redécouvrir récemment) sur l’histoire de l’Alsace, bien sûr, mais aussi celle entre la France et l’Allemagne pendant cette période.
note : pour les fans de foot vous avez même des témoignages d’Arsène Wenger, coach de foot légendaire (et alsacien, évidemment)

Outils que j’utilise pour mon activité pro tous les jours

Qonto pour la gestion bancaire et la facturation. Simple et efficace

Airtable pour … 80% de mes usages : gestion de projets, gestion des devis, calendrier éditorial, veille, développement d’applications, finances personnelles, finances professionnelles, …

Noota pour la transcription de mes appels et de mes visios (en plus ils sont français 🇫🇷)

Evernote que j’utilise pour capturer des articles en lignes, mes idées et pour ensuite les trier et les retrouver facilement. J’y suis passé en déployant la méthode GTD (Getting Things Done), méthode connue dont on pourra parler prochainement.

🌊 Citation

N’hésitez pas à me partager vos retours ici, par mail : ce que vous préférez, ce que vous voudriez voir plus ou moins.

Passez un excellent weekend !​

A bientôt et bonne exploration !

Franck ⟁